Tolbiac Conseil Finances
Externalisez vos services tertiaires.
TOLBIAC CONSEIL SERVICE est une entreprise proposant des prestations d’externalisation de vos missions tertiaires. Partenaires dans vos missions commerciales, administratives, juridiques, fiscales, financières et RH.
À propos
Une agence qui prend en charge tous vos services
Notre vision
À l’écoute de nos clients, nous mettons l’humain au centre de nos interactions afin de répondre précisément aux besoins de nos clients et leur permettre d’exceller dans leur coeur d’activité.
Notre mission
Nous vous aidons au quotidien en prenant en charge les tâches dont vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas vous occuper. Ainsi, en externalisant vos tâches commerciales, administratives, juridiques, fiscales, financières et RH, vous gagnez du temps et de l’argent..
Nos services
Pour vous simplifier la tâche au quotidien
Nous prenons en charge toutes les tâches commerciales, administratives, juridiques, fiscales, financières et humaines pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Gestion commerciale
- Mettre en œuvre le plan marketing ;
- Mettre en œuvre l’action commerciale ;
- Assurer la gestion de la production de biens et/ou services ;
- Gérer la qualité ;
- Prendre en charge l’essentiel du processus des ventes et des achats
- Mener des actions de prospection ;
- Suivi de la bonne exécution des contrats et des tâches permettant de développer la relation avec les clients et les fournisseurs ;
- Analyser les risques éventuels inhérents à cette relation ;
- Mettre en place un suivi comptable des opérations commerciales ;
- Suivre les encaissements et les décaissements ;
- Communiquer fréquemment et de manière permanente avec des partenaires de la PME afin de construire et de renforcer les relations.
Gestion entreprise
- Préparation, saisie et mise en page de tous types d’informations ;
- Organisation de vos réunions et déplacements ;
- Gestion des agendas, permanences téléphoniques ;
- Transcriptions de fichiers audios et vidéos ;
- Traductions juridiques, techniques, marketing, communication, littéraires et assermentées ;
- Conseil en organisation avec audit, réorganisation et gestion des services administratifs ;
- Élaboration des dossiers de qualifications et appels d’offres ;
- Création et modification d’entreprises ;
- Préparation et suivi annuel de vos démarches obligatoires auprès du
- Greffe de dépendance ;
- Préparation et suivi des demandes de procédures, uniques et collectives : licenciements économiques, sauvegardes, redressements, liquidations judiciaires.
Gestion financière
- Contrôle de l’activité comptable ;
- Analyse des coûts de revient ;
- Assurance de la gestion financière ;
- Préparation de vos factures de ventes et situations, tableaux de bords et d’activités, reporting périodiques, graphiques etc ;
- Travaux préparatoires de votre bilan annuel ;
- Suivi et saisie des règlements clients, relances des impayés, processus de recouvrement, solutions transactionnelles, injonctions, interface avec les créanciers et huissiers etc ;
- Traitement des litiges avec identification du fait générateur et pilotage de l’action corrective ;
- Affacturage avec notre partenaire bancaire.
Gestion RH
- Assurer la gestion administrative du personnel et l’exécution de l’ensemble des tâches nécessaires à la préparation de la paie ;
- Contribuer à la cohésion interne de la PME.
- Encadrer et animer une équipe ;
- Organiser et assurer le fonctionnement d’une unité ;
- Organiser et assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines ;
- Organiser et mettre en œuvre la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- Rédactions des offres d’emplois, pré-tris des candidatures ;
- Entretiens d’embauches
Contrats de travail,
DPAE obligatoires auprès de l’URSSAF ; - Suivi des visites médicales, congés, absences, arrêts de travail, élaboration des attestations de salaires, entretiens annuels etc. ;
- Mise en place des contrats mutuelles et prévoyances, suivi des adhésions ;
- Préparation des variables de paies, règlement des salaires, déclaration DSN mensuelle etc.
Nous contacter
Vous souhaitez faire appel à nos services ?
Nous serions ravis de pouvoir vous aider à externaliser vos tâches.
N’hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.